Depuis le 1er décembre 2002, les passeports sont établis en Belgique uniquement. Ces nouveaux passeports contiennent des caractéristiques de protection les plus modernes et une zone lisible par machine qui permet d'accélérer le contrôle lors du passage des frontières.

En raison de cette nouvelle procédure le délai de délivrance est d'environ 4 semaines. Veuillez en tenir compte et introduire votre demande à temps.

Vous pouvez demander un nouveau passeport valable pour cinq ans. Notez qu'il est impossible de proroger ces passeports. Les enfants ne sont plus incrits dans le passeport de leur parent comme auparavant. Ils sont en possession de leur passeport individuel. Le passeport pour mineurs (moins de 18 ans) est toujours valable cinq ans.

Documents à présenter :

formulaire de demande Word 2000-doc. Remplissez le formulaire lisiblement en lettres capitales et à l'encre noire. Il est important de bien identifier sur le formulaire le choix de la langue du passeport (Français, Néerlandais ou Allemand). Prière de ne pas remplir la section destinée au service consulaire.
page deux de la demande Word 2000-doc (model A). Il vous est demandé d'apposer votre signature dans le cadre. La signature doit être obligatoirement à l'intérieur du cadre (sans débordement), à l'encre noire, aucune rature ou correction, ne pas plier la page. Les enfants ne sachant pas encore signer ou les personnes se trouvant dans l'incapacité de signer laisseront ce cadre vierge !

2 photos récentes en couleur. La photo doit strictement respecter les règles suivantes: photos d'identité (pas de photos de vacances ou de groupe découpées); format 45 x 35 mm; la tête du titulaire doit avoir une longueur comprise entre 25 mm au minimum et 35 mm au maximum; fond uniforme et clair (uniforme signifie absence d'effets artistiques tels que draperies, paysages, mobilier etc); la personne doit être photographiée de face et la tête non inclinée; éviter les ombres; le front, les yeux, le menton et le nez doivent être entièrement découverts; sans couvre-chef.

La signature et la photographie sont scannées au départ du formulaire de demande et reproduite ensuite dans le passeport. Il est donc nécessaire qu'elles soient strictement conformes aux critères précités. Tout défaut entraîne automatiquement le rejet de la demande de passeport !

votre ancien passeport
taxes consulaires et frais de production: 3476 NTD* (5 ans). Pour les mineurs (moins de 18 ans) seul les frais de production sont perçus c.a.d. 1540 NTD* (5 ans). Passeport de 64 pages coute 10560 NTD*. * Le montant se fait en monnaie locale à un cours fixé par le SPF AE.

Remarque importante:

Si vous devez voyager d'urgence, un passeport temporaire avec validité limitée jusqu'à 6 mois vous sera délivré (formulaire de demande en Word). Veuillez ajouter 2 photo's à la demande. Attention ce document n'est pas valable pour le Japon.
Afin de repondre a la demande d'hommes et femmes d'affaires belges et d'autres personnes qui voyagent beaucoup un passeport plus epais, qui contient 64 pages, est disponible depuis le 1 janvier 2006. En raison du faible tirage et de la production plus rapide le prix en est cependant assez élevé: un passeport de 64 pages coûte 240 euro (30 euro de taxe consulaire et 210 euro de frais de production) pour les majeurs et 210 euro (pas de taxe consulaire mais uniquement frais de production) pour les mineurs. Le montant se paie en monnaie locale a un cours du change imposé par le SPF AE.

Demande de passeport par courrier:

en principe vous introduisez votre demande de passeport personnellement. Les demandes par courrier sont acceptées uniquement si vous êtes inscrit dans la circonscription et que votre photo et signature sont disponibles dans votre dossier.
l'envoi se fait aux frais et aux risques du destinataire. L'Etat belge ne peut pas être mis en cause en cas de perte ou de dommages causés par la non réception du passeport.
ni les photos, ni la signature ne peuvent être pliées lors du renvoi du formulaire
joignez les photos dans la pochette adhésive ou dans une enveloppe séparée (ne pas coller, agrafer ou attacher directement les photos au formulaire)
prière d'écrire le nom au dos des photos

Remarques concernant les anciens passeports:

les anciens passeport restent valables jusqu'au 29.11.2007 maximum

Pour plus d'informations, veuillez nous contacter.